Máy in hóa đơn giá trị gia tăng là một công cụ không thể thiếu trong mọi hoạt động kinh doanh. Việc sở hữu một chiếc máy in hóa đơn giá trị gia tăng chất lượng sẽ giúp doanh nghiệp của bạn duy trì sự liên tục trong quy trình thanh toán và mang lại hiệu quả cao.
1. Giới thiệu đôi nét về dòng máy in hóa đơn giá trị gia tăng
Máy in hóa đơn giá trị gia tăng hay còn gọi là máy in hóa đơn đỏ (máy in VAT) sử dụng công nghệ in kim kết hợp với mực in chuyên dụng, giúp tạo ra các bản hóa đơn có độ bền cao, không bị phai mờ theo thời gian.
Trong khi đó, máy in nhiệt – dù có ưu điểm về tốc độ in nhanh – lại không đảm bảo độ bền của hóa đơn. Bản in từ máy in nhiệt được tạo ra bằng cách đốt lớp hóa chất trên bề mặt giấy để hiển thị nội dung.
Nhờ vào độ bền vượt trội, các loại hóa đơn in từ máy in GTGT thường được sử dụng phổ biến trong công tác kế toán, hành chính và tại các quầy thu ngân trong siêu thị, cửa hàng.
2. Lợi ích khi sử dụng máy in hóa đơn giá trị gia tăng
Dưới đây là danh sách các lợi ích vượt trội cũng là lý do bạn nên sở hữu 1 chiếc máy in hóa đơn giá trị gia tăng cho doanh nghiệp của mình.
2.1. Lưu trữ lâu dài, không lo phai mực
Nhờ sử dụng công nghệ in kim kết hợp với mực in, máy in hóa đơn GTGT tạo ra các bản in sắc nét, có độ bám mực cao và khả năng lưu trữ từ 3 đến 8 năm. Điều này đặc biệt quan trọng trong các hoạt động kế toán, kiểm tra, đối chiếu sổ sách hoặc thanh tra thuế.
2.2. Đáp ứng tiêu chuẩn pháp lý
Hóa đơn in từ máy in hóa đơn giá trị gia tăng thường được sử dụng trong các giao dịch yêu cầu xuất hóa đơn hợp lệ theo quy định của cơ quan thuế. Điều này giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, minh bạch tài chính và dễ dàng kê khai thuế.
2.3. Thể hiện tính chuyên nghiệp
Một hóa đơn rõ ràng, chuẩn mực không chỉ giúp tạo thiện cảm với khách hàng mà còn nâng cao uy tín cho doanh nghiệp. Đây là yếu tố nhỏ nhưng có ảnh hưởng tích cực đến hình ảnh thương hiệu.
2.4. Hạn chế rủi ro mất thông tin
So với hóa đơn in nhiệt dễ bị mờ hoặc biến dạng khi tiếp xúc với ánh sáng hoặc nhiệt độ cao, hóa đơn GTGT in từ máy in kim giữ được nguyên vẹn nội dung, đảm bảo tính toàn vẹn thông tin.
2.5. Phù hợp với các hệ thống quản lý chuyên nghiệp
Máy in hóa đơn đỏ thường được tích hợp tốt với phần mềm kế toán và hệ thống quản lý bán hàng, giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả và đồng bộ quy trình nghiệp vụ.
3. Giới thiệu một số dòng máy in hóa trị gia tăng
Dưới đây là danh sách một số dòng máy in hóa đơn giá trị gia tăng được đánh giá cao và ưa chuộng trên thị trường.
3.1. Máy in kim Epson LQ310
Trong dòng máy in kim, Epson LQ310 nổi bật với thiết kế nhỏ gọn nhưng hiệu suất lại không hề thua kém các mẫu máy đắt tiền. Máy in Epson LQ310 mang đến những cải tiến đáng kể trong công nghệ in ấn, đặc biệt là trong việc in hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT).
Máy in LQ310 có mức giá phải chăng và độ bền ấn tượng, khiến nó vẫn là sự lựa chọn phổ biến tại các siêu thị và cửa hàng. Tuy nhiên, nhược điểm của LQ310 là chỉ có thể in văn bản chữ và không hỗ trợ in hình ảnh màu, do vẫn sử dụng công nghệ in ma trận cũ.
3.2. Máy in kim OKI ML-1190 Plus
Máy in kim OKI ML-1190 Plus hiện đang là một trong những sản phẩm nổi bật nhất trên thị trường máy in hóa đơn GTGT. Được thiết kế với ba loại đường dẫn giấy riêng biệt, máy có thể in trên các loại giấy khác nhau: Giấy hóa đơn rời (dành cho hóa đơn GTGT), giấy cuộn tròn (thường dùng tại siêu thị và cửa hàng để in hóa đơn bill), và giấy liên tục (thường được sử dụng tại ngân hàng để in phiếu thu).
Với đầu in 24 kim, máy in OKI ML-1190 Plus đảm bảo chất lượng bản in rất rõ ràng và sắc nét, ngay cả khi in các hóa đơn giá trị gia tăng. Tốc độ in của máy lên tới 333 ký tự mỗi giây, giúp giảm thời gian in mỗi tờ hóa đơn chỉ còn khoảng 10 giây. Đặc biệt, máy còn hỗ trợ in hóa đơn GTGT trực tiếp từ file Excel, mang lại sự tiện lợi và hiệu quả cao cho các doanh nghiệp.
3.3. Dòng máy in laser WINJET ML5500W
Máy in laser liên tục WINJET ML5500W là thiết bị lý tưởng để in hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT), hóa đơn VAT, INVOICE, nhãn DECAL và mã vạch. Sử dụng công nghệ sấy Flash Xenon không tiếp xúc, máy hỗ trợ in ấn trên giấy liên tục đục lỗ (fanfold) và tích hợp bộ tách giấy tự động, mang lại hiệu suất cao và sự tiện lợi trong quá trình vận hành.
Là một máy in công nghiệp đa năng, WINJET ML5500W được thiết kế để đáp ứng nhu cầu in ấn khối lượng lớn và liên tục 24/7. Sản phẩm này rất phổ biến và được ứng dụng rộng rãi trong nhiều ngành nghề
4. Kết luận
Và trên đây là toàn bộ thông tin mà Delfi muốn gửi đến bạn về máy in hóa đơn giá trị gia tăng. Việc sở hữu thiết bị này giúp doanh nghiệp của bạn tối ưu hóa hiệu quả và trở nên chuyên nghiệp hơn trong mắt khách hàng..
